Я впервые узнала об методике GTD в далеком 2008 году, когда пришлось столкнуться с необходимость учиться и работать на двух работах. Две недели у меня ушло на изучение ее принципов, и еще пару - на комплексную интеграцию.
Система проработала у меня всего месяц, после чего я забросила еженедельный обзор и сбор "разного" во входящие корзинки. Сейчас я вновь обратилась за помощью к этой замечательной книге, чтобы разобраться со своими глобальными целями и наконец-то расставить приоритеты в делах.
Мне кажется, многие, кто изучал эту методику повышения личной продуктивности, был поначалу восхищен ее простотой и логичностью. Но полностью внедрить ее практику так и не получалось, по самым разным причинам.
Сейчас мне легче проанализировать, что тогда пошло не так и поделиться с вами своими мыслями. Я думаю, зная, с какими трудностями и проблемами пришлось столкнуться мне, вам будет проще их избежать.
Забудьте о бумажном офисе!
В книге описывается вариант реализации системы с помощью физических носителей информации. В цифровую эру это не только глупо, но и непрактично, неудобно и долго (сам Дэвид Аллен пишет, что система управления делами должна отвечать требованиям комфорта использования, быстроты и прикольности).
Сейчас в интернете можно найти просто миллион программ по самоорганизации, которые могут помочь вам в этом деле. На мой взгляд, при выборе нужно ориентироваться всего на два критерия: гибкость в настройках и возможность синхронизации между разными девайсами.
Для себя я решила использовать Evernote: он позволяет реализовать GTD на 90% (в программе нет только удобного функционального календаря для просмотра привязанных к определенному времени или дню задач).
Раньше я для этой цели использовала Outlook, но так как мне так и не удалось настроить полноценную синхронизации между своим Nokia и компьютером, я переключилась на Evernote.
Ищите самое слабое звено
Прежде тем, как применение GTD станет вашей лучшей привычкой, придется пройти через весьма неприятный период адаптации и шлифовки всех частей системы "под себя".
Чтобы методика по-настоящему заработала, нужно постоянно выявлять ее самые слабые звенья и вносить нужные коррективы. А это требует железной дисциплины, по крайней мере, на первых порах.
Этого-то мне и не хватило в прошлый раз, когда я пыталась освоить искусство бес стрессовой продуктивности.
Кроме того, важно регулярно пересматривать всю систему в целом в соответствии с изменением жизненных приоритетов и появлением новых, более продвинутых средств самоорганизации.
Просмотр дел "снизу вверх" = стресс без продуктивности?
 |
| Самая удобная схема GTD |
Безусловно, GTD позволяет вывести продуктивность на совершенно новый уровень, но только в одном случае: когда вы четко знаете, чего хотите добиться в долгосрочной перспективы.
Дэвид Аллен советует разбираться со всеми делами по принципу "снизу вверх", то есть сначала определить для каждого текущего проекта следующее действие, распределить действия по соответствующим спискам и уже затем заниматься планированием на год, 3-5 лет и раздумывать над миссией жизни.
Мне такой подход кажется контринтуитивным: предположим, я разобралась с делами и наметила свои долгосрочные цели. Однако вышло так, что текущие проекты-задачи утратили свою актуальность и их необходимо пересматривать либо даже и вовсе закрывать/отменять.
Получается, вся работа по разгребанию "разного" была проделана зря?
Мне кажется гораздо более логичным сперва выбрать курс движения (читай - цели), а уже потом рисовать карту (то есть разбираться с текучкой).
Я бы поступила так: провела сеанс стратегического планирования, распечатала свои цели и повесила их на видном месте и лишь потом приступала к тотальному наведению порядка во всех сферах своей жизни.
И вообще, если вы не так уж и сильно загружены делами и количество насущных проектов не превышает 10-20, то стоит задуматься, имеет ли вообще смысл осваивать GTD?
Конечно, помимо экономии времени, у этой системы есть еще один существенный бонус: полная разгрузка оперативной памяти от хранения напоминаний о текущих задачах, что зачастую приводит к высвобождению колоссального объема творческой энергии.
Так что тут уж решать вам, стоит ли овчинка выделки.
Таковы главные препятствия, с которыми мне пришлось встретиться на пути к полноценному применению GTD.
А вы применяете GTD на постоянной основе? Какие еще методы повышения личной продуктивности есть в вашем арсенале (порекомендуйте, пожалуйста, еще какие-нибудь стоящие книги по данному предмету)?
Комментариев нет:
Отправить комментарий